Nos différentes prestations

Nature et caractéristiques des prestations de services

CAP BUREAU intervient au sein de vos locaux ou à distance grâce à internet.

 Rédaction :

  1. Aide à la rédaction de supports (livres, revues, relecture, corrections)

Assistance commerciale et administrative :

  1. Saisie de tous fichiers Word et Excel, Powerpoint, publipostages, tableaux croisés dynamiques,
  2. Comptes-rendus de réunion (chantier, comité de direction, assemblées générales, CHSCT, etc.)
  3. Suivi des prospects
  4. Etablissement des devis et factures. Envoi aux prospects et clients
  5. Suivi des clients (facturation et relance paiement)
  6. Tri, classement et archivage courrier
  7. Gestion de planning en ligne : gestion des appels et prise de rendez-vous (Google agenda)

Appels d’offres publics et marchés de gré à gré :

  1. Recherche d’annonces BOAMP (Bulletin Officiel des Marchés Publics), presse
  2. Dossier de candidature (DC1, DC2, DC3, DC4)
  3. Rédaction et présentation de l’offre

Mise à jour de votre site internet vitrine (développement sous WordPress) :

  1. Création des pages et article
  2. Actualisation des données, mise à jour des extensions
  3. Galerie photos
  4. Formulaire de contact avec redirection sur votre adresse mail
  5. Localisation Google Map
  6. Liens vers vos partenaires

Assistance de gestion :

Suivi de trésorerie :
1. Préparation des règlements fournisseurs
2. Etablissement des remises de chèques et envoi à la banque
3. Suivi des encaissements
4. Relance des factures impayées
5. Etablissement d’une situation de trésorerie hebdomadaire

Suivi de gestion :
1. Elaboration de tableaux de bord
2. Etablissement des devis et factures
3. Assistance dans la préparation des travaux à remettre à votre expert-comptable
4. Centralisation des données comptables
5. Classement et archivage des pièces comptables

Secrétariat courant :

  1. Accueil téléphonique
  2. Gestion des agendas
  3. Gestion boîte mail
  4. Frappe des courriers
  5. Prise de rendez-vous

 

Cap Bureau reste à votre écoute pour toute demande complémentaire.